Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. Membantu proses penyusutan. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

1. Dari kelima kegiatan tersebut diatas, kegiatan yang perlu diperhatikan adalah penataan arsip. 4 Pemusnahan Arsip Pemusanahan arsip adalah proses kegiatan penghancuran arsip yang sudah tidak memiliki nilai kegunaan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 8. Berperan serta dalam kegiatan ilmiah dalam bidang kearsipan, baik nasional maupun internasional. 1. TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Arsip Menurut Undang-Undang No. konsep-konsep dasar, pendekatan-pendekatan dan prinsip-prinsip dalam. Anda sudah tahu dan paham terkait manfaat dari sistem manajemen dokumen bagi perusahaan. dalam kegiatan ini adalah memastikan arsip mana yang harus dikelola oleh unit pengolah, unit kearsipan, dan organisasi kearsipan, termasuk siapa yang akan menggunakan arsip tersebut. Namun, menjadi arsiparis tidak hanya memerlukan kompetensi teknis saja, tetapi juga karakter pribadi yang kuat. tanggungjawab dalam penyelenggaraan pengelolaan kearsipan di lingkungan Lembaga Nonstruktural. Tahap pengelolaan arsip yang dilakukan oleh PT Pertamina pada saat penulis melakukan kegiatan praktik kerja lapangan disana adalah. Di dalam susunan berurutan, arsip akan terletak berurutan dari yang kecil ke yang besar. Yang pertama guide berdasarkan khazanah dokumen atau jenis kumpulan berkas, dan yang kedua. tersebut adalah angka cermatan. 7. 1. 2. Kapan melakukan kegiatan kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah. 1. Benar kata pepatah bahwa memory can fail, but what is recorded will remain. 1 Disusun oleh : Pudji Muljono 2) Disampaikan pada Pelatihan Otomasi Arsip Berbasis Teks Lengkap dalam Menyongsong Otonomi Daerah/Lembaga Angkatan V yang diselenggarakan oleh Perpustakaan IPB, tanggal 25-27April 2001 Staf Pengajar Jurusan. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara. ALUR PROSES PENGELOLAAN ARSIP STATIS No Uraian Kegiatan Peng Unit Kerja Terkait olah Subbag. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan masuk. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) arsip vital ke tempat yang lebih baik. konsep-konsep dasar, pendekatan-pendekatan dan prinsip-prinsip dalam. 1. 3. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan terus-menerus. 000,00, Muda atau Jenjang Ahli Muda: Rp800. Arsip memiliki banyak fungsi. Pengelolaan Arsip •Arsip sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber penelitian •Bagi sekolah-sekolah arsip harus dikelola dengan baik, dengan sistem: (1) masalah, (2) abjad, (3) tanggal, dan (4) wilayah. 4. By Chayra Bisnis. com- Kearsipan merupakan kegiatan yang penting dalam menunjang kegiatan administrasi. Kata Kunci : Arsip Universitas, Arsip Foto, Pengelolaan Abstract The title of the research is “Analisis Pengelolaan Arsip Foto di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta”. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 1. Dalam. pengelolaan arsip BMN, yaitu: PMK 218/PMK. 4. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Sistem ini memiliki keunggulan yaitu nama lebih mudah diingat oleh siapapun,. 18. Seiring dengan berjalannya organisasi tersebut volume arsip akan semakin bertambah yang berakibat menumpuknya arsip apabila tidak dilakukan pengelolaan. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Kegiatan dibuka oleh Bapak Drs. Nomor 28 Tahun 2012 tentang Dimana penentuan arsip vital merupakan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 amanah Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, pengelolaan arsip dinamis adalah proses Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/ pengendalian arsip dinamis. 3. penyortiran surat dilakukan apabila dalam waktu yang sama terdapat jumlah yang sangat banyak. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. Hal itu berdasarkan ISO/TR. Menurut Handoko, (2003:8) pengelolaan adalah proses Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Menurut Dewi (2011) dalam buku Manajemen Kearsipan,Langkah - langkah yang harus dilakukan dalam pengelolaan surat keluar adalah : 1. G. Pengelolaan Arsip Digital. 13. 3. memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga lembaga negara atau badan badan pemerintahan masing masing; b. Perlu adanya suatu proses tertentu agar arsip tertata rapih dan mudah ditemukan apabila diperlukan. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar Kearsipan dengan penyelenggaraan Kearsipan. Bab Daftar ☰ Pengertian Arsip. 100. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan satuan organisasi perguruan. BAB XIV PEMUSNAHAN ARSIP. Apabila arsip yang dimiliki oleh sebuah kantor kurang baik pengelolaannya, dapat mengakibatkan sulit menemukan informasi yang telah disimpan dan akhirnya dapat menghambat tahap proses pekerjaan selanjutnya. Andal; pengelolaan arsip harus dapat diandalkan oleh lembaga atau organisasi. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Pengelolaan arsip sistem hibrid ini, sebagaiandilakukan melalui media manual/kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik yang dapat dilihatpada gambar 2. A. 3. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah “Depkes, 1971:43” Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apa pun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah. Dalam kegiatan penggunaan arsip, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. arsip yang fisiknya rusak. Tidak semua orang memiliki kemampuan cermat dalam pekerjaan atau banyak aktivitas. Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan penyusunan Tim Penyusun Klasifikasi Arsip. 5. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan: Pertama, pengelolaan arsip debitur masih belum terlaksana dengan baik, dilihat dari sistem penyimpanannya yang kurang efektif. Ada beberapa langkah prosedur penyimpanan tetap, antara lain: Langkah 1: Pemeriksaan. Manfaat penelitian Manfaat yang dapat di ambil dalam penelitian ini adalah: 1. Fungsi Kearsipan. Perencanaan (Planning) Perencanaan sebaiknya dilakukan secara cermat dan detail. Kompetensi adalah kemampuan dan karakteristik yang dimiliki oleh Pegawai Negeri Sipil berupaMenurut Undang-undang Nomor 43 tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan di terima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Adapun saat pengumpulan bahan arsip, yaitu perlu memperhatikan kegunaan arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Kata Kunci : Arsip, Pengelolaan Arsip PENDAHULUAN Latar Belakang Dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 17 Tahun 2008, tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Kalimantan Timur. 12. 18. 9. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode. b. Dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan disebutkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembanganPengelolaan Arsip. 1 :Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Peralatan yang perlu disiapkan, yakni : 1. Kegiatan sistem penyimpanan arsip yaitu mengatur dan menyusun arsip-arsip dalam. kegiatan pengelolaan arsip dinamis dan/atau pengelolaan arsip statis. (Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534)sekedar membantu dalam otomasi kearsipan, tetapi juga bertindak sebagai aturan, batasan, dan panduan dalam mengatur arsip. perusahaan. Penyimpanan Khusus (Vaulting) adalah metode perlindungan arsip vitalArsip adalah “Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Penilaian arsip dengan pemilahan mana arsip yang dapat dipindahkan, dimusnahkan atau diserahkan sesuai dalam jadwal retensi arsip adalah langkah pertama dalam proses penyusutan arsip, kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar apabila dilakukan sesuai. 3. Adapun, kegiatan pengelolaan arsip juga bisa menggunakan aplikasi pengarsipan ataupun bantuan penyedia jasa. kegiatan berikutnya adalah pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan. Menjelaskan Pengertian Manual Pengelolaan Arsip Aktif. . Kebijakan Digitalisasi Harus membuat keputusan tentang program pelaksanaantersebut disebut arsip. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Menurut Kennedy (1998) dalam Lolytasari, menjelaskan bahwa manajemen rekod dalam organisasi berperan sebagai (1) menyediakan informasi yang diperlukan secara berkelanjutan untuk perkembangan masa depan atau dalam memperbaiki aktivitas organisasi, (2) melindungi organisasi dari kasus yang. 1. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan. Mendeskripsikan langkah-langkah autentikasi; 4. Selain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. Tujuan dari diciptakannya manual kearsipan adalah sebagai berikut: 1. Adanya standarisasi dan keseragaman dari seluruh unit kerja yang ada pada organisasi yang bersangkutan dalam menjalankan kegiatan kearsipan, misalnya: a. Menurut (Suliyati, 2019b) tahapan pengelolaan arsip keluarga terdiri dari 3 tahapan yaitu penciptaan, penyimpanan dan penggunaan. Guide primer, guide sekunder dan guide A. “Mengelola arsip bukanlah tugas yang mudah. 9. Program Arsip Masuk Desa ini diharapkan dapat menjembatani kearah proses sistem pengelolaan arsip desa yang semakin efektif. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. b) Menggunakan software pengelolaan arsip yang asli (bukan bajakan). Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang. Penelitian kedua adalah penelitian yang berjudul “Analisis Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pati” tahun 2018 oleh Bayu Kresna Mukti. Alih media arsip adalah. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses. Sedangkan kegiatan pemberkasan arsip aktif adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja (Perka ANRI Nomor 43 Tahun 2009). 10. Namun, dengan mempelajari kompetensi dasar yang dibutuhkan seorang arsiparis, Anda dapat menjadi lebih kompeten dan efektif dalam mengelola arsip. 43 tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah No. BORNEONEWS, Pangkalan Bun - Sebagai langkah awal untuk mewujudkan kondisi ideal pengelolaan surat menyurat dan kearsipan di Kabupaten Kotawaringin Barat (Kobar), Pj. 2. Pengelolaan Menurut Griffin (2004:4) adalah serangkaian aktivitas-aktivitas koordinasi yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, penempatan serta pengambilan keputusan untuk menghasilkan suatu produk dan jasa yang efektif dan efesien. Scan data arsip merupakan serangkaian kegiatan dalam memindahkan informasi arsip konvensional ke arsip elektronik, sebelum melakukan pemindahan data atau scan Menguasai semua pekerjaan kearsipan yang menjadi tugas jabatan Arsiparis Kategori Keterampilan; dan 2. Pendistribusian warkat merupakan kegiatan kedua setelah penciptaan warkat. 3. , No. Persiapan Kegiatan penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip yang menggunakan filing sistem nomor. Tahap Persiapan Dalam tahapan ini metode yang digunakan adalah metode pengumpulan data dengan wawancara. Manfaat teoritisPengelolaan arsip akan lebih berdaya guna apabila penyimpanan arsip disesuaikan dengan kebutuhan pengguna di dalam suatu organisasi. Untuk langkah menemukan arsip pertama-tama lihat agenda surat dikomputer kalau memang di komputer tidak ditemukan, baru kita cari. Kegiatan tersebut hamper seluruhnya mengguanakan bahan berupa kertas, sehingga produk dari kegiatan administrasi berupa lembaran kertas yang berisi informasi. pengolahan arsip yang sesuai dengan tugas, fungsi arsiparis. Arsiparis penyelia atau jenjang jabatan penyelia Rp 700. 17. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang penyusutan arsip, dijelaskan bahwa penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. Pengelolaan arsip inaktif itu penting karena menjaga arsip agar tidak rusak maupun hilang, selain itu terselenggaranya sistem penyimpanan dan penemuan kembali yang efektif dan efesien. Sedangkan fungsi substantif adalah kegiatan pelaksanaan tugas pencipta arsip yang membedakan antara pencipta arsip satu dengan yang lainnya (misalkan di Perguruan Tinggi fungsi substantif adalah Pendidikan dan Pengajaran, Kemahasiswaan, Akademik, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat) (Perka ANRI No. Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut: 1. PENGELOLAAN ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA METRO,: bahwa untuk mewujudkan Pengelolaan Kearsipan secara efisien, efektif dan sistematis terhadap Pengelolaan Arsip Statis maka perlu ditetapkan. Permintaan Arsip, b. Menurut Daryan, dkk (2007: 8. Melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 11. Daftar arsip aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif PP nomor 28 Tahun 2012. Dimana pengelolaan arsip dinamis ini juga dapat diartikan sebagai proses. 2. Penyimpanan Arsip. 4. Berikut adalah. Di Indonesia pengelolaan arsip diatur dalam Undang-undang No. Tipe pertama, Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009). Oleh karena itu, arsip harus dijaga dengan baik agar ketika dibutuhkan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. Mustari Irawan, Kepala. Oleh karena itu, organisasi perlu menentukan jangka waktu penyimpanan arsip yang disebut dengan retensi arsip. Program Arsip Vital merupakan bagian dari manajemen arsip dinamis. (2) Kegiatan pengelolaan arsip aktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. Ada beberapa langkah prosedur penyimpanan tetap, antara lain: Langkah 1: Pemeriksaan. Langkah kedua adalah penyortiran Surat. 17.